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3.1. Karteikarte Grunddaten
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Mit den Grundeinstellungen konfigurieren Sie Hotel Easy nach Ihren Bedürfnissen.
Diese Grundeinstellungen sind sehr wichtig und sollten sorgfältig gewählt werden. Einige Einstellungen können zwar nachträglich geändert werden, nur bedeutet dies einen erhöhten Aufwand, da viele Einstellungen voneinander abhängig sind. Am Einfachsten gehen Sie die Einstellungen in der Reihenfolge wie unten beschrieben durch.

Aufrufen der Grundeinstellungen

Wählen Sie im Menü 'Datei' den Menüpunkt 'Einstellungen' aus.



Alle Funktionen die in Folge mit einem 'L' in Klammer (L) markiert sind, kennzeichnen lokale Einstellungen. Das bedeutet, diese Einstellungen müssen auf jedem im Netzwerk verbundenen Computer separat vorgenommen werden da diese Einstellungen nur für den lokalen Computer gelten.

Karteikarte Grunddaten

Hier werden Angaben zur Firma, Land, Steuersatz, Kurtaxe, Mitarbeiter und Artikelstamm getroffen, sowie der Formular Designer aufgerufen.



Datenfelder für Ihren Firmennamen und Firmenadresse. Diese Daten finden Sie auf den Berichten von Hotel Easy wieder. Im ersten Feld sollte der Firmenname (z.B. "Hotel XY GmbH") und im zweiten Feld die Adresse (z.B. "Musterstraße 1, 1234 Musterstadt") stehen.

Klicken Sie rechts neben der Länderflagge auf die für Ihr Land zutreffende Schaltfläche. Es werden die zur Zeit gültigen Mehrwertsteuersätze übernommen. Die 'Schweizer Rundung' rundet den Endbetrag der Gästerechnung, wie gesetzlich in der Schweiz vorgeschrieben, auf 5 Rappen.

Wichtig für die Verwendung in der Schweiz:
Die Windows-Ländereinstellung für die Hotelsoftware muss bei Betrieb in der Schweiz auf "Deutsch (Schweiz)" gestellt sein. Bei Betrieb der BONit FlexX Gastronomiekasse jedoch auf "Deutsch (Deutschland)". Daher ist ein kombinierter Betrieb von Hotel und Gastro in der Schweiz nur über zwei getrennte Rechner zu realisieren.

Vergessen Sie nicht die Steuersätze zu überprüfen - speziell bei Nächtigung-Steuersatz der von Land zu Land unterschiedlich ist.

Ortstaxeneinstellungen:

Sie können die Orts- bzw. Kurtaxe als Fixpreis oder als Prozentwert (Berechnungsbasis bei Prozentwert ist der Nächtigungs- bzw. Arrangementpreis netto). Die Ortstaxe wird normalerweise als eigene Zeile angedruckt außer:
a) Wenn die Funktion 'Ortstaxe / Kurtaxe ist bereits im Zimmerpreis enthalten' aktiviert wird. Dann wird die Ortstaxe nur als Zusatzinfo mit der Nächtigung angedruckt (ohne separaten Preis).
b) Wenn die Funktion 'Kurtaxe nicht auf der Rechnung ausweisen' aktiviert wird. Dann wir die Ortstaxe auf der Rechnung gar nicht angedruckt.

Im Datenfeld 'Höhe der Ortstaxe für Kinder (Fixpreis)' können Sie eine für Kinder geltenden separate Ortstaxe eingeben. Die Ortstaxe wird automatisch laut eingegebener Anzahl im Datenfeld 'Kinder' bei der Reservierung berechnet.

Benutzerberechtigungen:

Wenn Sie die Funktion 'Benutzeranmeldung beim Start ist erforderlich' aktivieren, muss bei jedem Start die Benutzerberechtigung eingegeben werden. Andererseits bleiben Sie immer mit dem ersten Benutzer im System angemeldet.

Anlegen und ändern von Benutzern:
Klicken Sie in die zu bearbeitende Zeile 1 bis 150 und nehmen Ihre Eingaben bzw. Änderungen in den Datenfeldern darunter vor. Mit 'ändern' speichern Sie Ihre Eingabe, mit 'löschen' können Sie Einträge entfernen.

1 Manager (Administrator-Rechte > alle Funktionen möglich)
2 Stellvertreter (darf keine Grundeinstellungen ändern)
3 Mitarbeiter (darf nur Buchungen anlegen und normale Rezeptionstätigkeiten durchführen)
0 gesperrter User

Anfragen-Erinnerung nach:

Wenn Sie eine Buchung erstellen und als Flag "reserviert" oder "angefragt" hinterlegen (also noch keine definitive Buchungsbestätigung), dann werden die "Buchungsbalken" am Belegungsplan blau dargestellt, sobald an diesen innerhalb der von Ihnen eingestellten Zeitspanne keine Änderungen vorgenommen wurde.




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