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4.2. Belegungsplan / Oberfläche / Grundmaske
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Hotel Easy - Belegungsplan / Oberfläche

Beschreibung der Oberfläche des Belegungsplans / Bedienelemente



Mit dem Button 'Gästeverwaltung' können Sie die Gästedatei aufrufen.
Mit einem Klick auf 'Telefonbuch' erreichen Sie die für Sie wichtigen Telefonnummern.
Mit dem Button 'Berichte' öffnen Sie das Berichtswesen.



Aus der Legende oben können Sie jederzeit den Status der Reservierungen auf dem Belegungsplan ablesen. Die Kopfzeilen zeigen Ihnen (von oben nach unten) das laufende Jahr, den Monat, freie Zimmer bzw. Feiertage und sonstige Termine, den Wochentag und Tag.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche 'Feiertage' bzw. 'Auslastung' werden Ihnen in der Kopfzeile entweder die freien Zimmer oder Feiertage und sonstigen Termine angezeigt. Informationen über Feiertage und Ereignisse finden Sie auch hier: Ereignisplaner

Mit den Schaltflächen '<<<<< ---', '-1 Monat', 'Heute anzeigen', '+1 Monat' und '+++ >>>>>' navigieren Sie durch den Belegungsplan. Genau so können Sie auch die Bildlaufleiste unten verwenden um die angezeigten Zeiträume zu ändern. Mit der Bildlaufleiste rechts scrollen Sie durch die Zimmer (falls Sie mehr Zimmer haben als auf den Bildschirm passen).

Der Button 'Zusatzfunktionen' blendet einen Teil der Datumsleiste aus und zeigt Ihnen stattdessen die unten abgebildete Einblendung. Das Fenster wird über den Button 'Datum Anzeigen' , wo vorher der Button 'Zusatzinformationen' eingeblendet war, wieder geschlossen.



Die Volltextsuche ermöglicht Ihnen das rasche Auffinden von Daten. Besonders zu erwähnen hierbei ist, dass Sie mit dieser Funktion auch gelöschte Reservierungen auf dem Belegungsplan wieder einblenden lassen können. Wenn Sie mit der "Suchabfrage" fertig sind, klicken Sie wieder auf "Reset" um alle Buchungen wieder anzuzeigen.

Die Funktion Geburtstag/Anlass heute zeigt Ihnen Ereignisse an die Sie in der Kundendatei unter den Datenfeldern Geburtstag und Jahrestag eingegeben haben. Es werden Geburtstage und Jahrestage von heute eingecheckten Gästen angezeigt.

Die Funktion Haus-Auslastung zeigt Ihnen die heutige Auslastung grafisch und in Prozent an. Wenn Sie parallel die Navigationsleiste bedienen (also ein paar Tage oder Monate vor oder zurück springen) oder Sie diese Funktion gerade um Mitternacht bedienen, dann stimmt die Anzeige mitunter nicht mehr. Klicken Sie einfach auf "Heute" und auf "aktualisieren".



Auf der Linken Legende sehen Sie analog Ihrer Einstellungen im Menü Grundeinstellungen (Karteikarte Zimmer) Ihre Zimmerliste mit Zimmernummer und Zimmername. Im weißen Feld wird der von Ihnen festgesetzte Mehrpreis für dieses Zimmer angezeigt. Die Farbfläche rechts zeigt Ihnen den Reinigungsstatus an. Mit einem Klick auf dieses Fenster können Sie den Reinigungsstatus für das Zimmer ändern und auch eine Extra Information für das Housekeeping oder Rezeption hinterlegen (Extra Information). Nachdem Sie den Gast ausgecheckt haben, wird automatisch der Status 'Zimmer ist zu reinigen' gesetzt.



Buchungen am Belegungsplan mit der Maus bearbeiten



Wenn Sie mit der Maus über einen Reservierungsbalken fahren, erhalten Sie den ToolTipText eingeblendet, worin die wichtigsten Daten wie Reservierungsnummer, Name und Adresse, Verpflegungsart, Belegung, allfällige Bemerkungen und Wünsche und falls es sich um eine Gruppenreservierung handelt auch die Gruppen-Reservierungsnummer, angezeigt.

Reservierungen verschieben

Wenn Sie mit der linken Maustaste auf den linken Rand des Buchungsbalkens klicken, dann ändert sich der Mauszeiger in ein Kreuz (Siehe Screenshot oben). Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen den Reservierungsbalken zu der gewünschten Stelle auf dem Belegungsplan. Passt der Buchungsbalken nicht in die Lücke des neuen Ortes bzw. überlappt sich mit einem bestehenden Reservierungsbalken, dann wird dieser rot eingefärbt und nach dem loslassen der Maustaste wieder auf den ursprünglichen Platz auf dem Buchungsplan dargestellt.
Halten Sie vor dem Anklicken der Reservierung die STRG oder die SHIFT Taste gedrückt, so rastet entweder die Zimmernummer oder das Anreisedatum ein und Sie können die Reservierung nur horizontal oder vertikal verschieben. Reservierungen verlängern bzw. kürzen
Wenn Sie mit der linken Maustaste auf den rechten Rand des Buchungsbalkens klicken, dann ändert sich der Mousezeiger in einen schräg liegenden Doppelpfeil. . Halten Sie die Maustaste gedrückt und fahren Sie so viele Tage nach rechts oder links, wie sie die Buchung/Reservierung verlängern bzw. kürzen möchten.

Kontextmenü

Ein Klick mit der rechten Maustaste auf einen Buchungsbalken öffnet das Kontextmenü.



Mit einem Klick auf 'Checkin...' bzw. Checkout...' ändern Sie den Status entsprechend auf "eingecheckt" oder "ausgecheckt", wobei Sie nach dem Klick auf 'Checkout' die Möglichkeit haben eine Rechnung zu stellen.

Ein Klick auf 'Gästedatenblatt aufrufen...' oder auf den grünen Infobutton öffnet die Gästeverwaltung.
Ein Klick auf 'Rechnungslegung/Verkauf...' öffnet das Fenster für die Erstellung der Rechnung bzw. für den Rezeptionsverkauf.
Ein Klick auf 'Anzahlung für Zimmerpreis eingeben' öffnet den Zahlungsdialog für die Eingabe einer Anzahlung.
Ein Klick auf 'Reservierung bearbeiten...' öffnet das Reservierungs-Datenblatt für eine Bearbeitung der Reservierungsdaten.
Mit einem Klick auf die farbig dargestellten Statusfelder ändern Sie den Buchungsbalken entsprechend.
Mit 'Schließen' und 'ESC' schließen sie das Kontextmenü.





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