Handbücher - bonit.at Software

Hier finden Sie Handbücher zu allen bonit.at Software Produkten.

Sie haben Fragen? 0043 2622 33144

Handbücher:

Nutzen Sie die Volltextsuche oder navigieren Sie durch die einzelnen Kapitel

10.4. Ich habe eine Finanzprüfung. Was muss ich tun?
Zurück zur Übersicht | Seite drucken



Benötigen Sie Unterstützung bei Ihrer Finanzprüfung, dann bitten wir Sie die Einverständniserklärung zur Datenverarbeitung unterzeichnet an info@bonit.at zu retournieren.

Die Bestätigung für die Einrichtung nach §131 finden Sie als PDF im Ordner "Handbücher" im BONit FlexX Installationsordner. Ebenso die Datensatzbeschreibung.

Als BONit FlexX Anwender treten Sie einer Finanzprüfung gelassen gegenüber. Mit wenigen Klicks haben Sie alle umsatzrelevanten Daten für das Finanzamt bereitgestellt und können sich anschließend gleich wieder um Ihr Kerngeschäft kümmern.

Halten Sie Ihre Software mit den kostenlosen Updates immer auf dem aktuellen Stand.

Rechtliche Grundlagen für die Datenträgerbereitstellung sind:
* Die Bestimmungen der GDPdU / GoBD (Deutschland)
* Barbewegungsverordnung §§ 124, 125, 131, 132 BAO / Barbewegungs-VO (Österreich)
* Kassenrichtlinie 2012 (Österreich)
* Registrierkassensicherheitsverordnung 2016/2017

Bei BONit FlexX handelt es sich um Kasse Typ 3 (info für das BMF).

Datenträgerbereitstellung für das Finanzamt

Im Falle einer Betriebsprüfung möchte das Finanzamt womöglich Daten von Ihrer Kasse. Diese können Sie mit dem Exportmodul entsprechend der Vorgaben der GDPdU / GoBD (Deutschland) und der RKSV (Österreich) aufbereiten und exportieren. Den Export finden Sie im Backoffice:



Hier können Sie entweder mit der grünen Taste ausgewählte Daten exportieren, oder mit der roten Taste alle Daten exportieren.

Sollten Sie bereits einmal eine Datenarchivierung (Jahresabschluss) durchgeführt haben, dann finden Sie weitere Datenbanken in den Auswahlfeldern. Gegebenenfalls müssen Sie eine andere Datenbank auswählen oder mehrere Einzelexporte durchführen wenn Sie Daten über mehrere Archive hinweg exportieren möchten.



Im Systemsetup können Sie festlegen ob nur CSV-Dateien oder auch zusätzlich XML Dateien angelegt werden sollen. Sie können auch das Trennzeichen für die CSV-Datei festlegen (default= TAB). Lediglich das Datenerfassungsprotokoll (DEP) wird in JSON Format ausgegeben.



Die exportierten Datensätze können Sie ganz einfach Ihrem Steuerberater, Buchhalter oder Finanzprüfer übergeben.



Verfahrensdokumentation:

Gültigkeit: Diese Verfahrensdokumentation ist dauerhaft zutreffend und verliert auch durch regelmäßige Pflichtupdates nicht deren Gültikeit.

Speicherung und Manipulationssicherheit: Die Speicherung der Buchungsdaten, Vorgänge und Protokollierungen passiert in zugangsgeschützten Datenbanken. Diese Datenbanken können vom Benutzer nicht manuell geöffnet oder geändert werden.

Datensicherung: Die regelmäßige Datensicherung obliegt dem Kunden. Dazu stellen wir einerseits eine manuelle Datensicherung über das Backoffice (Menü "Datei") und einen automatischen Sicherungsdienst (FlexX Sicherungsdienst) kostenfrei zur Verfügung. Diese Datensicherungen speichern alle Rohdaten der Kasse.

Aufzeichnungen nach GoBD: Diese werden automatisch ab der ersten Inbetriebnahme geführt - es muss nichts separat aktiviert werden.

RKSV: Diese Funktion (Chipkarte mit EFSTA Register) muss einmalig aktiviert werden und kann nach Aktivierung nicht mehr deaktiviert werden.

Export für Finanzprüfungen: Funktion siehe oben. ALLE Datenbanktabellen werden 1:1 in XML und CSV-Dateien exportiert. Zusätzlich eine Datei DEP.txt im JSON Format bei aktivierter RKSV.

Der Finanzprüfer benötigt einen Nullbeleg: Diesen können Sie über das Backoffice > EFSTA > Nullbeleg (=Startbeleg/Monatsbeleg/Jahresbeleg) erstellen.

Benötigen Sie Unterstützung bei Ihrer Finanzprüfung, dann bitten wir Sie die Einverständniserklärung zur Datenverarbeitung unterzeichnet an info@bonit.at zu retournieren.




Zurück zur Übersicht | Seite drucken

Kontaktieren Sie uns jederzeit

Haben Sie Fragen, Anregungen oder möchten Sie Produkte bestellen, dann kontaktieren Sie uns einfach telefonisch, per Email oder über das untenstehende Kontaktformular.

Die abgesendeten Daten werden nur zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

bonit.at Software OG
Hans Grünseis-Gasse 3
2700 Wiener Neustadt, Österreich
T: 0043 2622 33144
E: info@bonit.at

Firmenbuchnummer: FN 329088 d
Firmenbuchgericht Wiener Neustadt
UID-Nummer: ATU65033000
EORI-Nummer: ATEOS1000007621
GS1 / GLN: 91 2004045 000 7
Datenschutzerklärung
Allgemeine Geschäftsbedingungen