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10.4. Ich habe eine Finanzprüfung. Was muss ich tun?
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Einrichtung nach § 131 Abs.2 und 3 BAO (Kassenrichtlinie 2012)

Die Bestätigung für die Einrichtung nach §131 finden Sie als PDF im Ordner "Handbücher" im BONit FlexX Installationsordner. Ebenso die Datensatzbeschreibung.

Als BONit FlexX Anwender treten Sie einer Finanzprüfung gelassen gegenüber. Mit wenigen Klicks haben Sie alle umsatzrelevanten Daten für das Finanzamt bereitgestellt und können sich anschließend gleich wieder um Ihr Kerngeschäft kümmern.

Halten Sie Ihre Software mit den kostenlosen Updates immer auf dem aktuellen Stand.

Rechtliche Grundlagen für die Datenträgerbereitstellung sind:
* Die Bestimmungen der GDPdU (Deutschland)
* Die Bestimmungen der GDPdU 2017 (Deutschland)
* Barbewegungsverordnung §§ 124, 125, 131, 132 BAO / Barbewegungs-VO (Österreich)
* Kassenrichtlinie 2012 (Österreich)
* Registrierkassensicherheitsverordnung 2016/2017

Bei BONit FlexX handelt es sich um Kasse Typ 3 (info für das BMF).

Datenträgerbereitstellung für das Finanzamt

Im Falle einer Betriebsprüfung möchte das Finanzamt womöglich Daten von Ihrer Kasse. Diese können Sie mit dem Exportmodul entsprechend der Vorgaben der GDPdU (Deutschland) und der Einrichtung nach § 131 Abs.2 und 3 BAO (Österreich) aufbereiten und exportieren. Den Export finden Sie im Backoffice:



Hier können Sie entweder mit der grünen Taste ausgewählte Daten exportieren, oder mit der roten Taste alle Daten exportieren.

Sollten Sie bereits einmal eine Datenarchivierung (Jahresabschluss) durchgeführt haben, dann finden Sie weitere Datenbanken in den Auswahlfeldern. Gegebenenfalls müssen Sie eine andere Datenbank auswählen oder mehrere Einzelexporte durchführen wenn Sie Daten über mehrere Archive hinweg exportieren möchten.



Im Systemsetup können Sie festlegen ob nur CSV-Dateien oder auch zusätzlich XML Dateien angelegt werden sollen. Sie können auch das Trennzeichen für die CSV-Datei festlegen (default= TAB). Lediglich das Datenerfassungsprotokoll (DEP) wird in JSON Format ausgegeben.



Die exportierten Datensätze können Sie ganz einfach Ihrem Steuerberater, Buchhalter oder Finanzprüfer übergeben.






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