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3.10. Email Setup
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Email-Konten werden in BONit ERP2 Business-Software für den Versand von Aufträgen verwendet. Sie können von jedem Auftrag heraus eine Email an Ihre Kunden senden.

Ein neues Email-Konto anlegen:
Rufen Sie die Einstellungen > Email Setup auf. Wählen Sie im Auswahlfeld "Email Konto wählen:" ein vorhandenes oder das nächste leere Konto um es zu erstellen oder zu bearbeiten. Füllen Sie alle Email-Konfigurationsfelder aus. Rechts können Sie Server-Voreinstellungen einiger Email-Provider auswählen, dann sparen Sie sich viel Tipparbeit.
Es können bis zu 10 Konten für den Email-Versand angelegt werden. Sie können jedem Mitarbeiter ein eigenes Email-Konto für den Versand zuweisen. Sobald dieser Mitarbeiter angemeldet ist, wird automatisch sein Konto für den Email-Versand verwendet.
Mit "Konto speichern" wird eine Testemail geschickt und der Postausgang und Posteingang geprüft. Sind die Daten korrekt, dann sehen Sie dies im rechten unteren Bereich.




Mailbox Inhalt löschen:
Wenn Sie die komplette Mailbox mit allen Emails löschen möchten, dann ist dies die Funktion dafür.

Email Autocomplete löschen:
Beim Versenden von Emails werden alle Empfängeremails gespeichert um beim Tippen der ersten Buchstaben bei einer neuen Email eine Liste von Empfängern vorzuschlagen. Mit dieser Funktion löschen Sie diese Liste.

Anmerkung zu den gratis GMAIL, GMX, Outlook und Yahoo Wegwerf-Email-Adressen:
Email-Adressen dieser Dienste funktionieren seit der Umstellung auf ein anderes Anmeldeverfahren nicht mehr, da diese hauptsächlich auf Webzugriff ausgelegt sind. Bei GMAIL kann man zwar den Versand über externe Anwendungen aktivieren, die Funktion ist aber alle paar Monate wo anders zu finden, daher ist auch dies nicht wirklich brauchbar. Wir empfehlen "vollwertige" POP/SMTP Email-Adressen zu verwenden.


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