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13.18. Bareinlage / Barentnahme
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Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit Bargeld in die Bedienersumme einzuzahlen oder daraus zu entnehmen.

Vorgangsweise:

1. Klicken Sie auf "Funktionen" im Hauptschirm von BONitGastro und melden Sie sich am System mit Ihrer Benutzerkennung an. Klicken Sie auf den Button "Bareinlagen" und Sie gelangen in folgende Funktion:



2. Wählen Sie "Bareinlage" oder "Barentnahme", geben in die Textzeile 2 einen beliebigen Hinweistext ein (z.B. "Lieferantenrechnung 123") und geben die Summe ein. Handelt es sich um eine Entnahme, so muss die Summe ein Minusvorzeichen haben, eine Einlage ist immer ein positiver Betrag.

3. Klicken Sie auf "OK". Nun wird der Beleg dazu gedruckt. Wurde der Beleg ordentlich gedruckt, dann wählen Sie im folgenden Dialogfeld "ja". Gab es ein Druckerproblem, oder benötigen Sie einen zweiten identischen Beleg, so wählen Sie "nein" und wiederholen Sie den Vorgang.

Wer darf diese Funktion benutzen?

Jeder mit Sonderberechtigung darf diese Funktion aufrufen:



Im Änderungsprotokoll lassen sich die Bareinlagen und Barentnahme nachlesen:



Tipp: Geben Sie im Änderungsprotokoll im ersten Suchfeld in der Spalte "Logeintrag" "BE:" ein, dann werden alle Barentnahmen und Bareinlagen aufgelistet.

Am Ausdruck der Bedienerabrechnung werden zur besseren Übersicht und Kontrolle die Summen der Bareinlagen und Barentnahmen angedruckt.

Die Summen von Einlagen und Entnahmen auf dem Bedienerabrechnungsausdruck wird erst mit dem Tagesabschluss genullt.

Wir möchten darauf hinweisen, dass diese Funktion keinen Anspruch auf Vollstädigkeit hat und dass BONitSuite keine Kassenbuchfunktionalitäten enthält!




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