7.2. Erweiterte Belegsuche (das umfangreiche Auswertungstool)
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Erweiterte Belegsuche
Hier können Sie anhand verschiedener Kriterien einen bestimmten Beleg oder eine Buchung suchen. Nach Anwahl der Funktion über den grünen Button "Erweiterte Belegsuche" links unten im Büromodul oder über das Menü "Auswertungen" im Büromodul erscheint folgendes Fenster:
Geben Sie die Suchkriterien an und klicken auf „Suche starten und Ergebnis als Liste anzeigen“ um die Ergebnisse anzuzeigen.
Bei "Zusätzlicher SQL-Befehl" können Sie eine Zusatz SQL-Abfrage einbinden. Im unteren grünen Bereich sehen Sie immer die aktuell zusammengestellte SQL-Abfrage. Beispiel für eigene SQL-Abfrage: "steuer=10" oder "vk<1".
Möchten Sie diese Abfrage zu den Benutzerdefinierten Buchungs- Auswertungen hinzufügen, dann klicken Sie auf „Diese Suche als neue Vorlage
speichern“. Dieser Vorgang kann bei jeder Belegsuche durchgeführt werden.
Damit ersparen Sie sich die Eingabe öfter wiederkehrender gleicher Suchabfragen. Die gespeicherten Suchabfragen finden Sie im Hauptfenster von BONit Backoffice auf der linken Seite „Benutzerdefinierte Buchungsauswertung“.
Nach dem Klick auf "Suche starten und Ergebnis als Liste anzeigen" sehen Sie die Daten der Abfrage wie in folgendem Screenshot:
CSV Export
Über das Menü "Datenexport > CSV Export" können Sie die angezeigten Datensätze in eine CSV-Datei exportieren.
Kopie der buchungen.mdb ohne Passowrt speichern
Mit dem Menüpunkg "Datenexpeort > Kopie der buchungen.mdb ohne Passowrt speichern" können Sie die normalerweise gesperrte Datenbank "buchungen.mdb" als offene Kopie speichern. Mit dieser Kopie können Sie mit Hilfe von MS Access eigene, individuelle Auswertungen oder Exporte machen. Bitte kommen Sie nicht auf die Idee, die Datenbank zu manipulieren und ins BONitSuite Verzeichnis zurück zu kopieren. Dies funktioniert nicht - Sie können dann mit BONitSuite nicht weiterarbeiten, da jeder Manipulationsversuch gesperrt wird.
Möchten Sie die angezeigte Liste strukturiert drucken, dann stehen Ihnen rechts unten diverse Drucksortierungen (z.B. "Druck mit Sortierung nach Artikel" oder "Stundenauswertung") zur Verfügung.
Wählen Sie die Drucksortierung und klicken dann auf "Liste drucken". Nun erscheint zuerst die Druckerauswahl und anschließend ein Eingabefeld, wo Sie einen aussagekräftigen Titel für diesen Ausdruck angeben können.
Die interessanteste Druckformatierung ist "Druck mit Sortierung nach Artikel". Hier werden neben den Artikeln auch Bedienerumsätze, Zahlungsarten und Artikelgruppenstatistiken angedruckt.
Am einfachsten Probieren Sie die Erweiterte Belegsuche nach belieben durch - hier kann man keine Daten beschädigen oder verändern, da es sich nur um nachträgliche Auswertung und Formatierung bereits vorhandener Daten handelt.
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