4.11. Offene Posten Verwaltung
Zurück zur Übersicht | Seite drucken
Gerade in der Hotelerie werden oft Rechnungen im Nachhinein bezahlt. Z.b. von Reisebüros oder Firmen. Dann schließt man die Rechnung mit der Zahlart "Auf Rechnung (o.P. Liste)" ab. Damit wird die Zahlung in die Offene Posten Liste aufgenommen und man hat jederzeit überblick über bezahlte oder noch nicht bezahlte Rechnungen.
Rufen Sie die Offene Posten Funktion über das Menü "Datei" > "Offene Posten" auf.
Sie sehen sofort eine Liste aller Buchungen mit noch offenen Zahlungen "Auf Rechnung" mit Summe und Datum. Sobald eine Zahlung überwiesen wurde und der offene Posten somit aufgelöst werden muss, markieren Sie die Zahlung und klicken auf "bezahlt". Nun ist dieser Eintrag als bezahlt markiert und verschwindet aus der offenen Posten Liste. Möchten Sie auch bereits abgeschlossene Zahlungen anzeigen, dann aktivieren Sie "auch bereits abgeschlossene Zahlungen anzeigen". Haben Sie versehentlich einen Eintrag als bezahlt markiert, dann können Sie dies mit "nicht bezahlt" Rückgängig machen.
Anmerkung: Sie müssen diese Zahlart / Funktion nicht verwenden. Sie können auch die Zahlart "Banküberweisung" wählen und Ihre offenen Posten manuell oder mit anderen Programmen verwalten.
Zurück zur Übersicht | Seite drucken