4.9. Gästekartei (Suche, Mailings, Datenexport und History)
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Starten Sie die Gästekartei über das Menü "Datei" > "Gästekartei" oder über den entsprechenden Button rechts oben in der Buchungsübersicht:
Die Gästekartei ist sehr übersichtlich aufgebaut. Oben haben Sie eine Volltextsuche mit der Sie Ihre Gäste rasch finden können, wenn einmal mehr Einträge in der Gästekartei existieren. Um eine neue Adresse anzulegen klicken Sie auf "Neue Adresse". Um eine vorhandene Adresse zu bearbeiten klicken Sie einfach oben in die entsprechende Zeile.
Sie können nun unten alle Gastdaten ausfüllen. Sie sollten in jedem Fall alle grünen Felder ausfüllen. "Herkunft" ist wichtig, falls Sie mit der integrierten Tourismusstatistik arbeiten, dann nur die Werte aus der Auswahl verwenden und keine eigenen eingeben. Kreditkartennummern und IBAN werden automatisch auf Richtigkeit geprüft.
Im Reiter "Mailings" können Sie allen im oberen Bereich angezeigten (und ggf. mit der Suche eingegrenzten) Gäste eine Email schreiben. Sie können dies entweder über den integrierten Email-Clienten machen (falls konfiguriert) oder über Microsoft Outlook. Testen Sie diese Funktion einfach einmal mit wenigen Adressen - Sie werden sehen wie einfach dies funktioniert.
Möchten Sie Ihren Newsletter in externen Newsletter-Programmen verschicken, dann können Sie mit dem kleinen Button mit dem Etikettensymbol alle Email-Adressen in die Zwischenablage kopieren und in Ihrem externen Programm wieder einfügen.
Im Reiter "History" können Sie alle Rechnungen eines Kunden einsehen.
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