4.3. Gruppenbuchung anlegen
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Oft ist es erforderlich eine Gruppenbuchung zu erstellen. Damit hält man eine Reisegruppe zusammen oder kann eine Reisegruppe schneller abrechnen (Sammelrechnung). Eine Gruppenbuchung erstellen Sie ganz einfach.
1. Legen Sie eine neue Buchung an wie in Kapitel 4.2 beschrieben. Hinterlegen Sie eine Gast- oder Rechnungsadresse und definieren Sie die Preise und Leistungen.
2. Nun wechseln Sie in den Reiter "Gruppenbuchung".
3. Wählen Sie nun alle Zimmer, die Sie mit der selben Buchung buchen möchten und klicken dann auf "Gewählte Zimmer für die Gruppe reservieren".
In der Buchungsübersicht werden nun alle Buchungen als Einzelbuchungen angezeigt. Fährt man mit der Maus über eine der Buchungen, dann markieren sich alle zusammenhängenden Buchungen rot.
Man kann auch zwei oder mehrere bereits einzeln gebuchte Zimmer zu einer Gruppe zusammenschließen. Dazu einfach jede Buchung öffnen und im Reiter "Gruppenbuchung" bei "Gruppenbuchungsnummer" bei jeder einzelnen Buchung die selbe Kennung eintragen. Am Besten verwendet man eine Buchungsnummer von einer der Buchungen - so vermeidet man Überschneidungen mit älteren Gruppenbuchungen. Genauso könnte man auch eine Buchung aus einer Gruppe lösen - einfach die Gruppenbuchungsnummer entfernen.
In Kapitel 4.6 finden Sie die "Sammelrechnung" wo Sie alle Buchungen einer Gruppe auf eine Rechnung abrechnen können.
Über das Kontextmenü in der Buchungsübersicht oder mit dem Button "Gruppenliste erstellen" in der Buchung links neben der Gruppenbuchungsnummer können Sie sich jederzeit eine Gruppenbuchungsliste ausdrucken lassen:
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