3.5. Zimmer (Zimmerkonfiguration)
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In der Zimmerkonfiguration definieren Sie die Anzahl und Art Ihrer Zimmer. Als erstes sollten Sie die Zimmeranzahl eingeben. Dazu geben Sie im Feld "Einträge einschränken auf:" die gewünschte Anzahl an Zimmern an und klicken auf "ändern". Je weniger Zimmer man anzeigt, desto performanter wird das ganze System. Wir empfehlen aber dennoch einige Blindzimmer zu erstellen (für Überbuchungen oder Angebote). Weiters ist zu beachten, dass man für Leerräume in der Zimmerübersicht auch eine gewisse Mehranzahl an Einträgen benötigt. Die nachfolgende Anleitung zeigt dies verständlicher:
In unserem Beispiel haben wir 60 Zimmereinträge eingestellt. Wir haben aber nur 53 Zimmer verteilt auf 3 Häuser. Damit die "Häuser" optisch voneinander getrennt sind, haben wir Leerzeilen und Labels eingefügt.
Klicken Sie auf die entsprechende Zeile. Auf der rechten Seite können Sie den Eintrag dann bearbeiten:
* Kurzbezeichnung: Die Bezeichnung die im grafischen Belegungsplan links angezeigt werden soll.
* Rechnungstext: Die Zimmerbezeichnung die auf der Rechnung verwendet werden soll.
* Kategorie: Wählen Sie eine Kategorie die Sie im Kapitel 3.4 erstellt haben.
* Anzahl Betten: Geben Sie die maximal mögliche Anzahl der Betten (Erwachsene) für dieses Zimmer an.
* Zimmer online verfügbar: Aktivieren, wenn das Zimmer für Online Buchungsplattformen oder Webseitenbuchung freigegeben werden soll.
* zählt als Zimmer..: Aktivieren für ein "echtes" Zimmer. "Unechte" Zimmer wären Beschriftungen, Leerzeilen oder Blindzimmer (Reservezimmer).
* ist Label: Statt einem Zimmer wird eine "Überschrift" angezeigt. In unserem Beispiel "Haus 2".
* Farbmarkierung: Farbe für das Zimmer in der Buchungsübersicht. Wählen sie zwischen den vorgegebenen Farben (kleine Kästchen) oder wählen Sie eine individuelle Farbe indem Sie mit der rechten Maustaste auf das längere Farbkästchen klicken und eine Farbe auswählen.
* Zimmerausstattung: Feld für die Beschreibung der Zimmerausstattung - damit hat die Rezeption immer sofort einen Überblick was das Zimmer alles hat und kann, wenn man mit der Maus über den Zimmereintrag in der Buchungsübersicht fährt.
In der Buchungsübersicht sieht die Beispielkonfiguration dann so aus:
Fährt man mit der Maus über einen Zimmereintrag, dann sieht man sofort alle Informationen über dieses Zimmer:
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