3.26. Automatisches Kassenbuch
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Ab der Version 1.0.670 (Juli 2017) ist in BONitAuftrag auch ein einfaches Kassenbuch integriert. In das Kassenbuch werden alle Bar abgeschlossenen Rechnungen automatisch eingetragen. Kasseneinlagen oder Kassenentnahmen kann man manuell buchen.
Zuerst ruft man über das neue Menü "Kassenbuch" im Backoffice den Eintrag "Kassenbuch konfigurieren" auf.
Möchte man das Kassenbuch generell verwenden, dann aktiviert man die Option "Kassenbuchfunktion aktivieren". Die Konfiguration auf der linken Seite ist abhängig von der Belegerteilungspflich und kann nicht separat gesteuert werden.
Erste Option:
Der Eintrag ins Kassenbuch wird vorgenommen sobald ein Auftrag mit "BAR" achiviert wird.
Zweite Option:
Der Eintrag ins Kassenbuch wird vorgenommen sobald ein Barbeleg erstellt wird (nur Barzahlung, keine EC- oder Kreditkartenzahlung)
Auf der rechten Seite geben Sie die Firmirung an die auf Kassenbuch-Drucken aufscheinen soll. Die Daten gelten für EFSTA und für das Kassenbuch gleichermaßen.
Um manuelle Einträge in das Kassenbuch hinzuzufügen, rufen Sie über das Backoffice Menü "Kassenbuch" den Punkt "Kassenbuch öffnen" auf. Dort können Sie entweder Kasseneingänge oder Kassenausgänge buchen. Klicken Sie zuerst auf Eingang oder auf Ausgang und geben dann die Daten ein und speichern diese mit "Kasseneingang/Kassenausgang speichern".
Sie können ganz oben unter "Ansicht" die Ansicht auf Tag, Monat und Jahr stellen und mit den Navigationsbuttons rechts vor oder zurückblättern.
Mit dem Drucksymbol können Sie die aktuell in der Liste angezeigten Daten drucken (A4).
Einmal getätigte Einträge können nicht mehr gelöscht werden. Um Einträge zu korrigieren machen Sie einfach eine Gegenbuchung.
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